Посольство Российской Федерации в Канаде
Посольство: +1 (613) 236‑14‑13, e-mail: info@rusembassy.ca
Телефон экстренной связи в случае чрезвычайной ситуации:+1 (613) 882‑4257
/Консульский отдел: +1 (613) 236‑72‑20, e-mail: consul.ottawa@mid.ru
ru en

Оформление ламинированных паспортов сроком на 5 лет и вписание детей

Порядок оформления ламинированных паспортов старого образца сроком на 5 лет регулируется Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. 

Перед посещением консульского отдела настоятельно рекомендуем заполнить заявление о выдаче паспорта, воспользовавшись WEB-сервисом, предоставляемым Консульским департаментом МИД России, который поможет Вам избежать большинства ошибок, подготовить необходимые документы в электронном виде и автоматически отправит их непосредственно в консульский отдел. 

При использовании данной формы обращения, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с инструкцией, ссылка на которую размещена на титульной странице портала. Заполнение начинается с нажатия на указатель «Заполнить новое заявление» на титульной странице.  

Выберите тип паспорта – «на 5 лет». Затем выберите тип заявления, соответствующий вашему конкретному случаю, исходя из наличия регистрации по месту жительства в Российской Федерации.  

Выберите страну – КАНАДА – и учреждение – ОТТАВА, ПОСОЛЬСТВО. 

При дальнейшем заполнении внимательно читайте подсказки и пояснения в самой WEB-форме. Просим учесть, что заполнение формы ведется ТОЛЬКО РУССКИМИ БУКВАМИ (данные, вводимые латинскими буквами, сохраняться не будут). Для удобства заполнения в Web-форме имеется виртуальная русская клавиатура (см. подсказку «включить ВК»). 

После заполнения заявления с использованием WEB-формы и его отправки в электронном виде в консульский отдел вы можете распечатать заполненное заявление в 2 экземплярах – каждый экземпляр на одном листе с оборотом (то есть пункты 1-14 на лицевой стороне, а пункты 15 и далее – на оборотной) – либо сообщить сотруднику консульского отдела 7-значный номер, присвоенный заявлению. Подписывать заявление следует непосредственно при его подаче в присутствии консульского сотрудника, принимающего документы. 

Просим учесть, что заполнять заявление в электронном виде с использованием WEB-формы необходимо не позднее, чем за три дня до его личной подачи сотруднику консульского отдела. 

При самостоятельном заполнении заявления будьте внимательны, они должны быть отпечатаны на компьютере, либо написаны от руки чётко печатными буквами. Указанные в заявлении сведения должны быть исчерпывающими. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. 

Представленные Вами документы направляются нами в компетентные органы России для согласования вопроса о выдаче загранпаспорта. Рассмотрение заявлений о выдаче загранпаспорта осуществляется в срок до  3-х месяцев с момента предоставления в консульский отдел всех необходимых для этого документов. 

О готовности нового загранпаспорта Вы можете узнать: 

-  на WEB-сайте, указав в разделе "Проверка готовности паспорта" регистрационный номер, полученный при посещении консульского отдела;

- по телефону или по электронной почте консульского отдела. 

Получить готовый паспорт можно: 

- лично в консульском отделе;

- по почте на основании соответствующего заявления, приложенного при подаче документов, и направления в консульский отдел обратного предоплаченного конверта Canada Post: XpressPost или Registered Mail с обязательной наклейкой или отметкой “Signature Required”. Обращаем внимание, что готовые паспорта могут быть направлены только в адрес заявителя и только по территории Канады.

 

Дополнительная информация размещена на официальной странице консульского отдела в сети “Facebook”.

Для оформления заграничного паспорта гражданину в возрасте от 18 лет необходимо ЛИЧНО представить в консульский отдел или на выездное консульское обслуживание следующие документы: 

  1. Заявление о выдаче заграничного паспорта (форма 2п) в 2 экземплярах с заполнением всех пунктов, согласно следующему образцу. Настоятельно рекомендуем заполнять заявление на WEB-сайте Консульского департамента МИД России; 
  2. Три фотографии заявителя размера 3,5 х 4,5 см (цветных или черно-белых), на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора, желательно, чтобы овал лица занимал не более 2/3 фотографии в ее верхней части. Фотографии просьба предоставлять в подписанном конверте; 
  3. Оригинал загранпаспорта, подлежащего обмену, и ксерокопию его первой страницы; 
  4. Оригинал внутреннего паспорта (в случае истечения срока действия заграничного) и ксерокопии его первой страницы и страницы со штампом о регистрации; 
  5. Оплату сбора за оформление паспорта – 42 канадских доллара (Форма оплаты - Money-order, который выписывается на Embassy of Russia); 
  6. Свидетельство о рождении (с ксерокопией) и три фотографии ребенка до 14 лет, являющегося гражданином России, сведения о котором заявитель просит внести в свой паспорт; 
  7.  Заявление по общей форме
     - об объявлении паспорта недействительным (в случае утраты ранее выданного действующего паспорта)
     - об изменении написания фамилии или имени в латинской транслитерации с указанием причин и приложением копий подтверждающих документов (ранее выданный паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство и т.д.)
     - о выдаче второго паспорта в дополнение к имеющемуся; 
  8. Заявление о направлении готового паспорта почтой (по желанию).

Внимание: Для детей в возрасте от 14 до 18 лет паспорт оформляется в том же порядке, что и для взрослых, то есть по получении согласования на выдачу паспорта из России. 

Для оформления паспорта детям в возрасте от 14 до 18 лет родителям необходимо ЛИЧНО представить в консульский отдел или на выездное консульское обслуживание следующие документы: 

  1. Заявление о выдаче заграничного паспорта (форма 2п) в 2 экземплярах с заполнением всех пунктов, согласно следующему образцу. Настоятельно рекомендуем заполнять заявление на WEB-сайте Консульского департамента МИД России; 
  2. Загранпаспорт ребенка, подлежащий обмену (при наличии), и его ксерокопию; 
  3. Оригинал внутреннего паспорта (в случае истечения срока действия заграничного) и ксерокопии его первой страницы и страницы со штампом о регистрации; 
  4. Действующий документ, удостоверяющий личность и гражданство родителя-заявителя, и его ксерокопию (заграничный или внутренний паспорт). Заявления о выдаче паспорта ребенку от родителей, не имеющих действующих документов, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ; 
  5. Свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопию; 
  6. Три фотографии ребенка и две фотографии родителя размера 3,5 х 4,5 см (цветных или черно-белых), на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора, желательно, чтобы овал лица занимал не более 2/3 фотографии в ее верхней части. Фотографии просьба предоставлять в подписанном конверте; 
  7. Оплату сбора за оформление паспорта 42 канадских долларов;
     Форма оплаты – Money-order, который выписывается на Embassy of Russia. 
  8. Заявление по общей форме
     - об объявлении паспорта недействительным (в случае утраты ранее выданного действующего паспорта)
     - об изменении написания фамилии или имени в латинской транслитерации с указанием причин и приложением копий подтверждающих документов (ранее выданный паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство и т.д.)
     - о выдаче второго паспорта в дополнение к имеющемуся. 
  9. Заявление о направлении готового паспорта почтой (по желанию).

Для оформления паспорта детям в возрасте до 14 лет одному из родителей необходимо ЛИЧНО представить в консульский отдел или на выездное консульское обслуживание следующие документы:  

  1. Заявление о выдаче заграничного паспорта (форма 2п) в одном экземпляре с заполнением всех пунктов, согласно следующему образцу. Настоятельно рекомендуем заполнять заявление на WEB-сайте Консульского департамента МИД России; 
  2. Загранпаспорт ребенка, подлежащий обмену (при наличии), и его ксерокопию; 
  3. Действующий документ, удостоверяющий личность и гражданство родителя-заявителя, и его ксерокопию (заграничный или внутренний паспорт). Заявления о выдаче паспорта ребенку от родителей, не имеющих действующих документов, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ; 
  4. Свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопию; 
  5. Две фотографии ребенка и одну фотографию родителя-заявителя размера 3,5 х 4,5 см (цветных или черно-белых), на светлом однотонном фоне с четким изображением лица строго анфас без головного убора, желательно, чтобы овал лица занимал не более 2/3 фотографии в ее верхней части. Фотографии просьба предоставлять в подписанном конверте; 
  6. Оплату сбора за оформление паспорта 14 канадских долларов;
     Форма оплаты – Money-order, который выписывается на Embassy of Russia. 
  7. Заявление по общей форме
     - об объявлении паспорта недействительным (в случае утраты ранее выданного действующего паспорта)
     - об изменении написания фамилии или имени в латинской транслитерации с указанием причин и приложением копий подтверждающих документов (ранее выданный паспорт, свидетельство о рождении, вид на жительство и т.д.)
     - о выдаче второго паспорта в дополнение к имеющемуся. 
  8. Заявление о направлении готового паспорта почтой (по желанию).

В соответствии с действующим российским законодательством, ребенок в возрасте до 14 лет может быть вписан в паспорт одного из родителей (обоих родителей). При этом данные ребенка вносятся в паспорт родителей с фотографией.  

В биометрические паспорта нового поколения сроком на 10 лет дети не вписываются. 

Следует иметь в виду, что в паспорт гражданина Российской Федерации сведения о ребенке могут быть внесены, только если ребенок является гражданином Российской Федерации. Поэтому если ребенок родился за пределами Российской Федерации, вписанию в паспорт родителей должна предшествовать процедура оформления российского гражданства, если ранее это не было сделано (см. раздел «Вопросы гражданства»). 

Вписание ребенка в паспорт осуществляется на основании соответствующего письменного заявления в произвольной форме одного из или обоих родителей-граждан Российской Федерации по примерному образцу. 

К заявлению прилагаются паспорт, в который вписывается ребенок, и его ксерокопия; свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопия и две фотографии 35 х 45 мм. 

Стоимость вписания в паспорт – 14 канадских долларов. 

Форма оплаты - Money-order, который выписывается на Embassy of Russia.