Истребование документов

ВНИМАНИЮ ПОСЕТИТЕЛЕЙ КОНСУЛЬСКОГО ОТДЕЛА ПОСОЛЬСТВА РОССИИ В КАНАДЕ! 

С учетом текущей ситуации с распространением коронавирусной инфекции и санитарно-эпидемиологическими требованиями консульский отдел ведет прием посетителей по консульским вопросам (за исключением оформления виз) строго по предварительной записи.

Запись производится самостоятельно на сайте http://ottawa.kdmid.ru/queue/. На данном этапе просим обращаться только в случае неотложных обстоятельств, а при отсутствии срочности перенести визит на более поздний период.

Прием без записи, в явочном порядке, осуществляться не будет. Посетители обязаны неукоснительно соблюдать правила социальной дистанции и обязательного ношения масок, а также обработки рук антисептиком при входе.

По вопросам оформления виз заявители могут обращаться в Российский визовый центр (https://russia-visacentre.com/en/visa/canada/russia; call centre: +1 613 699 5580, +1 613 699 5561; email: info.ruca@russia-visacentre.com).

Консультацию по консульским вопросам можно получить в рабочие дни с 9:30 до 12:30 по телефону (613) 236-72-20 или по электронной почте: consul.ottawa@mid.ru.

Прием посетителей в Консульском отделе Посольства по всем вопросам ведется только по предварительной записи на странице http://ottawa.kdmid.ru/queue/.

Для каждого консульского действия необходимо оформить отдельную запись. 

Консульский отдел Посольства будет закрыт в следующие праздничные дни: 1- 8 января; 22 и 23 февраля; 8 марта; 3 и 10 мая; 14 июня; 4 и 5 ноября; 31 декабря 2021 года. 

Государственная услуга по истребованию личных документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033. 

Повторные свидетельства истребуются: 

• лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния; 
• родственником умершего или другим заинтересованным лицом; 
• родителем детей, опекуном; 
• иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства. 

Повторные свидетельства не выдаются: 

• о рождении ребенка родителям (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах; 
• о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным. 

Для истребования документов из российских архивов необходимо представить: 

1. Заявление в произвольной форме об истребовании документа на имя заведующего консульским отделом Посольства России в Канаде; 
2. Заполнить заявление (Распечатывать на одном листе с двух сторон. Исправления и зачеркивания не допускаются) Заявление также может быть заполнено от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. К заявлению должны прилагаться все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе; 
3. Ксерокопию действующего заграничного паспорта; 
4. Оплаченный конверт Canada Post с обратным адресом заявителя; 
5. Оплату консульского сбора ("Money-order" или сертифицированный чек, выписанный на Embassy of Russia) – 56 канадских долларов для российских граждан / 100 канадских  долларов для иностранных граждан. 
6. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена канадским нотариусом, она должна быть предварительно легализована в МИД Канады и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода. 

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются.
 

Истребование справки об отсутствии судимости: 

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости можно лично, через доверенное лицо или по почте. 

Для получения справки необходимо представить следующие документы: 

1. Заявление на русском языке с указанием точного адреса проживания в России; 
2. Ксерокопия действующего заграничного паспорта; 
3. Ксерокопия документа, подтверждающего ваш статус в Канаде; 
4. Оплаченный конверт Canada Post с обратным адресом заявителя; 
5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена канадским нотариусом, она должна быть предварительно легализована в МИД Канады и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода. 

Иностранные граждане, проходившие обучение или проживавшие в Российской Федерации, в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости должны указать точные сроки проживания в России. 

Справка об отсутствии судимости выдается без взимания сборов.  

Истребование дубликатов и справок ВУЗов: 

Для истребования этих документов следует обращаться непосредственно в адрес ВУЗа. 

Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников. Оплата всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой (DHL или Fedex) осуществляется путем перевода денег непосредственно на расчетный счет учебного заведения.