Истребование документов
В связи с введенными правительством Онтарио карантинными ограничениями, вызванными ухудшением санитарно-эпидемиологической обстановки, консульский отдел Посольства России в Канаде вынужден приостановить прием граждан для оказания консульских услуг и выдачи готовых документов с 11 января по 12 февраля 2021 года.
Граждане, записавшиеся на указанные даты, могут обратиться в консульский отдел на электронную почту consul.ottawa@mid.ru для согласования новой даты приема.
Телефон экстренной связи для граждан России, которые оказались в тяжелой или чрезвычайной ситуации, угрожающей здоровью, безопасности и жизни: +1(613)882-4257.
ВНИМАНИЮ ПОСЕТИТЕЛЕЙ КОНСУЛЬСКОГО ОТДЕЛА ПОСОЛЬСТВА РОССИИ В КАНАДЕ!
С учетом текущей ситуации с распространением коронавирусной инфекции и санитарно-эпидемиологическими требованиями консульский отдел с 17 августа с.г. возобновляет ограниченный прием посетителей по консульским вопросам (за исключением оформления виз) строго по предварительной записи.
Запись производится самостоятельно на сайте http://ottawa.kdmid.ru/queue/. На данном этапе просим обращаться только в случае неотложных обстоятельств, а при отсутствии срочности перенести визит на более поздний период.
Прием без записи, в явочном порядке, осуществляться не будет. Посетители обязаны неукоснительно соблюдать правила социальной дистанции и обязательного ношения масок, а также обработки рук антисептиком при входе.
По вопросам оформления виз заявители могут обращаться в Российский визовый центр (https://russia-visacentre.com/en/visa/canada/russia; call centre: +1 613 699 5580, +1 613 699 5561; email: info.ruca@russia-visacentre.com).
Консультацию по консульским вопросам можно получить в рабочие дни с 9:30 до 12:30 по телефону (613) 236-72-20 или по электронной почте: consul.ottawa@mid.ru.
Прием посетителей в Консульском отделе Посольства по всем вопросам ведется только по предварительной записи на странице http://ottawa.kdmid.ru/queue/.
Для каждого консульского действия необходимо оформить отдельную запись.
Консульский отдел Посольства будет закрыт в следующие праздничные дни: 1- 8 января; 22 и 23 февраля; 8 марта; 3 и 10 мая; 14 июня; 4 и 5 ноября; 31 декабря 2021 года.
Государственная услуга по истребованию личных документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033.
Повторные свидетельства истребуются:
- лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственником умершего или другим заинтересованным лицом;
- родителем детей, опекуном;
- иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.
Повторные свидетельства не выдаются:
- о рождении ребенка родителям (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;
- о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.
Для истребования документов из российских архивов необходимо представить:
- Заявление в произвольной форме об истребовании документа на имя заведующего консульским отделом Посольства России в Канаде;
- Заполнить заявление (Распечатывать на одном листе с двух сторон. Исправления и зачеркивания не допускаются) Заявление также может быть заполнено от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. К заявлению должны прилагаться все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
- Ксерокопию действующего заграничного паспорта;
- Оплаченный конверт Canada Post с обратным адресом заявителя;
- Оплату консульского сбора ("Money-order" или сертифицированный чек, выписанный на Embassy of Russia) – 56 канадских долларов для российских граждан / 100 канадских долларов для иностранных граждан.
- Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена канадским нотариусом, она должна быть предварительно легализована в МИД Канады и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода.
Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются.
Истребование справки об отсутствии судимости:
Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости можно лично, через доверенное лицо или по почте.
Для получения справки необходимо представить следующие документы:
- Заявление на русском языке с указанием точного адреса проживания в России;
- Ксерокопия действующего заграничного паспорта;
- Ксерокопия документа, подтверждающего ваш статус в Канаде;
- Оплаченный конверт Canada Post с обратным адресом заявителя;
- Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена канадским нотариусом, она должна быть предварительно легализована в МИД Канады и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода.
Иностранные граждане, проходившие обучение или проживавшие в Российской Федерации, в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости должны указать точные сроки проживания в России.
Справка об отсутствии судимости выдается без взимания сборов.
Истребование дубликатов и справок ВУЗов:
Для истребования этих документов следует обращаться непосредственно в адрес ВУЗа.
Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников. Оплата всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой (DHL или Fedex) осуществляется путем перевода денег непосредственно на расчетный счет учебного заведения.