Легализация документов

Внимание! С 19 декабря 2016 года прием посетителей в Консульском отделе Посольства по всем вопросам ведется только по предварительной записи. Записаться на прием Вы можете на странице: http://ottawa.kdmid.ru/queue/
Для каждого консульского действия необходимо оформить отдельную запись.

В 2017 году Консульский отдел Посольства не работает в следующие праздничные дни: 
2, 3, 4, 5 и 6 января
23 и 24 февраля
8 марта
1,8 и 9 мая
12 июня
6 ноября

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства. 

Обращаем внимание, что Канада не является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов. Соответственно, процедура проставления апостиля в Канаде не применяется. Документы, составленные властями или при участии канадских властей и предназначенные для использования в России, подлежат легализации в консульском учреждении Российской Федерации.

Порядок легализации документов российскими загранучреждениями регулируется Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов, утвержденному приказом МИД России от 18 июня 2012 г. N 9470.

Для консульской легализации документ, выданный канадскими государственными или провинциальными органами или оформленный канадским нотариусом, необходимо сначала легализовать в оригинале в МИД Канады (т.е. получить на документе печать МИД Канады красного цвета, заверяющую подлинность подписи канадского должностного лица или нотариуса), после чего легализовать документ в консульском отделе Посольства Российской Федерации в Канаде. 

Дополнительная информация содержится на сайте Министерства.

Для легализации документов заявитель должен представить в консульский отдел следующие документы:

 

1. заявление установленной формы

    - для физических лиц 

    - для юридических лиц

2. оригинал паспорта либо его нотариально заверенную копию в случае направления документов по почте ; 

3. для юридических лиц - доверенность на представление интересов юридического лица;

Если доверенность оформлена канадским нотариусом, она должна быть предварительно легализована в МИД Канады и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода; 

4. Документ, подтверждающий оплату консульского сбора;

– 42 канадских доллара за документ (для граждан Российской Федерации); 

– 112 канадских долларов за документ (для граждан иностранных государств).

Оплата производится только в виде "Money Order" или сертифицированного чека, выписанного на "Embassy of Russia" (другие виды платежей и наличные деньги не принимаются).

5. Копия документа, подлежащего легализации, если он состоит более чем из 5 страниц; 

6. Обратный оплаченный конверт Canada Post в случае направления документов по почте.

Документы, представляемые для легализации в консульский отдел Посольства России в Канаде, должны соответствовать следующим требованиям:

- они должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

- документы должны быть совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;

- в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Заявление об осуществлении консульской легализации считается принятым к рассмотрению со дня подачи заявителем полного комплекта необходимых и надлежащим образом оформленных документов.

При необходимости консульское учреждение имеет право запрашивать дополнительные документы и информацию для совершения консульского действия.

Легализация документов совершается в течение пяти рабочих дней (с учетом дня обращения).

Адрес МИД Канады:      

Authentication and Service of Documents Section (JLAC)

Foreign Affairs, Trade and Development Canada 

125 Sussex Drive Ottawa, Ontario

Canada K1A 0G2 ТЕЛ (613) 995-3254

 

Для беспрепятственного действия на территории Российской Федерации легализованные документы, выполненные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык. Перевод может быть выполнен как на территории Российской Федерации, так и за ее пределами. 

Верность перевода может быть также заверена в консульском учреждении. Дополнительная информация размещена в разделе «Нотариальные действия».

На дополнительные вопросы сотрудники консульского отдела готовы ответить в часы приема (с понедельника по пятницу с 9-30 до 12-30 Восточного времени) по телефонам: (613) 236-7220, (613) 236-6215, (613) 236-0920,

Вы также можете отправить сообщение по электронной почте: consul.ottawa@mid.ru