Истребование документов

Внимание! С 19 декабря 2016 года прием посетителей в Консульском отделе Посольства по всем вопросам ведется только по предварительной записи. Записаться на прием Вы можете на странице: http://ottawa.kdmid.ru/queue/
Для каждого консульского действия необходимо оформить отдельную запись.

В 2017 году Консульский отдел Посольства не работает в следующие праздничные дни: 
2, 3, 4, 5 и 6 января
23 и 24 февраля
8 марта
1,8 и 9 мая
12 июня
6 ноября

Государственная услуга по истребованию личных документов осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИД России и Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Минюсте России 25 июля 2012 года за № 25033

Повторные свидетельства истребуются:

  • лицом, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственником умершего или другим заинтересованным лицом;
  • родителем детей, опекуном;
  • иным лицом в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства.

Повторные свидетельства не выдаются:

  • о рождении ребенка родителям (одному из них), если они лишены или ограничены в родительских правах;
  • о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

Для истребования документов из российских архивов необходимо представить:

  1. Заявление в произвольной форме об истребовании документа на имя заведующего консульским отделом Посольства России в Канаде;
  2. Заполнить заявление (Распечатывать на одном листе с двух сторон. Исправления и зачеркивания не допускаются) Заявление также может быть заполнено от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. К заявлению должны прилагаться все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе;
  3. Ксерокопию действующего заграничного паспорта;
  4. Оплаченный конверт Canada Post с обратным адресом заявителя;
  5. Оплату консульского сбора ("Money-order" или сертифицированный чек, выписанный на Russian Embassy) – 56 канадских долларов для российских граждан / 126 канадских  долларов для иностранных граждан; после 28 января 2017 г. 56 канадских долларов для российских граждан / 100 канадских  долларов для иностранных граждан
  6. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена канадским нотариусом, она должна быть предварительно легализована в МИД Канады и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода.

Обращаем Ваше внимание, что наличные деньги и чеки не принимаются 

Истребование справки об отсутствии судимости:

Подать документы на оформление справки об отсутствии судимости можно лично, через доверенное лицо или по почте.

Для получения справки необходимо представить следующие документы:

  1. Заявление на русском языке с указанием точного адреса проживания в России;
  2. Ксерокопия действующего заграничного паспорта;
  3. Ксерокопия документа, подтверждающего ваш статус в Канаде;
  4. Оплаченный конверт Canada Post с обратным адресом заявителя;
  5. Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов). Если доверенность оформлена канадским нотариусом, она должна быть предварительно легализована в МИД Канады и переведена на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода.

Иностранные граждане, проходившие обучение или проживавшие в Российской Федерации, в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости должны указать точные сроки проживания в России.

Справка об отсутствии судимости выдается без взимания сборов. 

По желанию заявителя консульским отделом может быть оформлен перевод справки на английский язык для предоставления в канадские полномочные органы.

За свидетельствование верности перевода взимается консульский сбор:

  • 49 канадских  долларов  – для российских граждан
  • 119 канадских долларов  – для иностранных граждан; после 28 января 2017 г. 88 канадских долларов

Истребование дубликатов и справок ВУЗов:

Для истребования этих документов следует обращаться непосредственно в адрес ВУЗа.

Учебные заведения выдают вышеуказанные документы по личным заявлениям выпускников. Оплата всех расходов, связанных с поиском в архивах личного дела, изготовлением диплома и выписки на русском и иностранном языках, соответствующим заверением документов и их пересылкой (DHL или Fedex) осуществляется путем перевода денег непосредственно на расчетный счет учебного заведения.